Fecha de publicación: 20/01/2021
Información y documentación. Identificación y valoración para gestionar los documentos.
La norma UNE-ISO/TR 21946:2021 «Información y documentación. Identificación y valoración para gestionar los documentos» establece un marco de referencia para la identificación, clasificación y evaluación de la importancia de los documentos en organizaciones y entidades. Esta norma se enfoca en proporcionar una guía práctica para la gestión efectiva de la documentación, considerando factores como la relevancia, la actualidad y el valor estratégico de cada documento.
La norma define un conjunto de principios y procesos para identificar y valorar los documentos, incluyendo la clasificación en categorías como «clave», «importante» o «de archivo». Además, establece una serie de indicadores para evaluar la importancia de cada documento, tales como su relación con las actividades y objetivos de la organización, su impacto en la toma de decisiones y su capacidad para influir en el desempeño de los procesos.
La norma también aborda la necesidad de mantener una base de datos actualizada y accesible que contenga información detallada sobre cada documento, incluyendo su título, autoría, fecha de creación y modificación, así como su ubicación física o digital. Esto permite a los responsables de la gestión documental realizar búsquedas efectivas y recuperar documentos con facilidad.
En resumen, la norma UNE-ISO/TR 21946:2021 proporciona una herramienta valiosa para las organizaciones que buscan mejorar su gestión documental y garantizar el acceso a la información relevante en un formato estructurado y fácil de entender.
gracias, por fin encontre la normativa entera, lo unico que hay que hacerlo con el navegador opera gx como indica pero bueno...
gracias, es dificil de encontrar sin pagar