Fecha de publicación: 06/03/2024
Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos. Modificación 1: Acciones relativas al cambio climático.
La norma UNE-ISO 30301:2019/Amd 1:2024 establece los requisitos para la implementación y mantenimiento de sistemas de gestión para documentos, con el objetivo de garantizar la integridad, seguridad y accesibilidad de la información documental. Esta norma se aplica a cualquier organización que desee establecer un sistema de gestión para documentos, ya sea en el ámbito empresarial, gubernamental o no lucrativo.
La modificación 1 (Amd 1:2024) introduce nuevos requisitos y mejoras para abordar las acciones relativas al cambio climático. Esta modificación se centra en la identificación, análisis y mitigación de los impactos del cambio climático en la gestión documental, lo que incluye la protección contra desastres naturales, la conservación de energía y recursos, y la reducción de emisiones.
Entre los requisitos establecidos por esta norma se encuentran:
* La definición clara de la política de gestión documental y la identificación de los responsables.
* El desarrollo de un plan de gestión documental que incluya la creación, captura, almacenamiento, recuperación, eliminación y distracción de documentos.
* La implementación de procedimientos para garantizar la integridad y seguridad de la información documental, incluyendo la autenticidad, confidencialidad y disponibilidad.
* La capacitación y conciencia de los empleados sobre la importancia del sistema de gestión documental y sus responsabilidades en su implementación y mantenimiento.
La aplicación de esta norma puede beneficiar a las organizaciones al reducir el riesgo de pérdida o daño de documentos, mejorar la eficiencia en la gestión documental y aumentar la confianza en la información documental.
gracias, por fin encontre la normativa entera, lo unico que hay que hacerlo con el navegador opera gx como indica pero bueno...
gracias, es dificil de encontrar sin pagar