Fecha de publicación: 06/11/2019
Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos.
La norma UNE-ISO 30301:2019, «Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos», establece los requisitos para la implementación y mantenimiento de un sistema de gestión de documentos (SGD) que garantice la eficacia, eficiencia y seguridad en el manejo de la información documental en cualquier organización.
Esta norma se enfoca en la planificación, implementación, operación, mantenimiento y mejora continua del SGD, definiendo los requisitos para la gestión de documentos, incluyendo la creación, revisión, aprobación, distribución, archivo y eliminación de documentos. Asimismo, establece los requisitos para la documentación y registro de la información relacionada con el SGD.
El objetivo principal de esta norma es proporcionar una estructura y un marco de referencia para las organizaciones que deseen implementar un sistema de gestión de documentos efectivo y eficiente. Para lograr este objetivo, la norma establece los siguientes requisitos:
* Definición clara de los objetivos y alcance del SGD.
* Identificación y clasificación de los documentos críticos para la organización.
* Establecimiento de procedimientos claros para la creación, revisión y aprobación de documentos.
* Implementación de un sistema de control de versiones y revisiones de documentos.
* Definición de roles y responsabilidades en el manejo de documentos.
* Establecimiento de procesos de archivo y recuperación de documentos.
* Realización de auditorías y revisiones periódicas para garantizar la efectividad del SGD.
En resumen, la norma UNE-ISO 30301:2019 proporciona una guía práctica para las organizaciones que buscan implementar un sistema de gestión de documentos eficaz y eficiente, lo que les permitirá mejorar su capacidad para gestionar la información documental y reducir el riesgo asociado con la pérdida o daño de documentos importantes.
gracias, por fin encontre la normativa entera, lo unico que hay que hacerlo con el navegador opera gx como indica pero bueno...
gracias, es dificil de encontrar sin pagar